Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, dalej jako „RODO” oraz właściwymi przepisami prawa krajowego, w szczególności przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, świadczenia usług drogą elektroniczną, rachunkowości i podatków.

Administrator przetwarza dane przede wszystkim w celu umożliwienia korzystania z Platformy, utworzenia i prowadzenia Konta, weryfikacji statusu Klienta jako przedsiębiorcy, obsługi Edytora, zapisywania Projektów, przyjmowania i realizacji Zamówień, wykonania Towarów Personalizowanych, obsługi płatności, wystawiania faktur, organizacji dostawy oraz prowadzenia kontaktu z Klientem.

Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

• Zawarcie i wykonanie umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, tj. gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy. Dotyczy to w szczególności przyjęcia i realizacji Zamówienia, wykonania Towaru Personalizowanego, obsługi płatności, organizacji dostawy oraz kontaktu w sprawie Umowy Sprzedaży.
• Założenie i utrzymanie Konta oraz korzystanie z Platformy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, tj. gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy o świadczenie usług elektronicznych lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem tej umowy. Dotyczy to w szczególności Rejestracji, prowadzenia Konta, logowania, korzystania z Edytora, zapisywania Projektów, dostępu do historii Zamówień oraz korzystania z innych funkcjonalności Platformy.
• Weryfikacja statusu Klienta jako przedsiębiorcy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, gdy weryfikacja jest potrzebna do podjęcia działań przed zawarciem umowy lub wykonania umowy, oraz na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na zapewnieniu, że Platforma jest wykorzystywana zgodnie z jej biznesowym przeznaczeniem.
• Obsługa Edytora, Projektów i Materiałów Klienta – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, w szczególności przygotowania lub realizacji Zamówienia dotyczącego Towaru Personalizowanego, oraz na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na archiwizacji Zamówienia, obsłudze zgłoszeń oraz dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami.
• Zapewnienie kontaktu z Administratorem za pośrednictwem formularza kontaktowego, wiadomości e-mail lub rozmowy telefonicznej – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, jeżeli kontakt dotyczy zawarcia lub wykonania umowy, albo na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na prowadzeniu korespondencji, obsłudze zapytań i bieżącej komunikacji.
• Obsługa zgłoszeń, zastrzeżeń dotyczących wykonania umowy oraz reklamacji dotyczących usług elektronicznych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, jeżeli zgłoszenie dotyczy wykonania umowy, oraz na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na weryfikacji zgłoszeń, udzielaniu odpowiedzi, zabezpieczeniu informacji oraz dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami.
• Marketing bezpośredni, remarketing, reklama targetowana i pomiar konwersji – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, gdy osoba, której dane dotyczą, wyraziła zgodę na przetwarzanie danych w określonym celu, w szczególności na wykorzystywanie marketingowych plików cookies lub podobnych technologii, albo na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na promowaniu własnych produktów i usług, prowadzeniu działań marketingowych oraz mierzeniu skuteczności kampanii.
• Wypełnianie obowiązków prawnych, w szczególności podatkowych, rachunkowych i księgowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, tj. gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze.
• Ustalanie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na ochronie praw Administratora oraz dokumentowaniu okoliczności mogących mieć znaczenie dla ewentualnych roszczeń.
• Zapewnienie bezpieczeństwa Platformy, obsługa logów serwera i przeciwdziałanie nadużyciom – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na zapewnieniu bezpieczeństwa Platformy, ochronie infrastruktury informatycznej, wykrywaniu błędów, przeciwdziałaniu nieuprawnionemu dostępowi i nadużyciom.
• Działania analityczne i statystyczne – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, jeżeli działania te opierają się na zgodzie na wykorzystywanie analitycznych plików cookies lub podobnych technologii, albo na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na analizie korzystania z Platformy, poprawie jej działania, optymalizacji funkcjonalności oraz rozwoju oferty.

Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, zgoda może zostać wycofana w każdym czasie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Podanie danych jest dobrowolne, ale może być konieczne do korzystania z określonych funkcjonalności Platformy, w szczególności do utworzenia Konta, złożenia Zamówienia, przygotowania Towaru Personalizowanego, wystawienia faktury, organizacji dostawy, obsługi płatności lub kontaktu z Administratorem.